Last updated: June 2026
Last updated: June 11, 2026
TK Events Inc. ("TK Events", "we", "us") operates this website. This policy explains what personal information we collect through the site, how we use it, and the rights you have over it.
This policy covers the website only. When you register for an event we produce, or use an event app or virtual platform we manage, a separate privacy notice applies. You will find it on the registration page for that event.
Information you give us. If you fill out the contact form or email us, we receive your name, email address, company, and whatever you include in your message. If you sign up for our newsletter, we receive your email address.
Information collected automatically. Like most websites, this site logs technical data when you visit: your IP address, browser type, device information, the pages you view, and how you arrived at the site. Some of this is collected through cookies. See the cookies section below.
We use your information to respond to your inquiries, send you the newsletter you signed up for, understand how visitors use the site, and keep the site secure. We do not sell personal information, and we do not use it for anything unrelated to running the site or responding to you.
You can unsubscribe from the newsletter at any time using the link in any email we send.
Where European or UK data protection law applies, we process your information on the basis of your consent (the newsletter, non-essential cookies), our legitimate interest in operating and improving the site and responding to inquiries, or a legal obligation. You can withdraw consent at any time.
This site uses cookies to keep it working properly and to measure how visitors use it. You can block or delete cookies through your browser settings. The site will still work, though some features may not.
Service providers that help us run the site: our website hosting platform and the tools we use to manage email and newsletter subscriptions. They process your information only on our instructions and are required to protect it. We also disclose information when the law requires it, such as under a court order.
We are a Canadian company with offices in Canada and the UK. Our service providers may store information on servers in the United States or other countries. Where information leaves Canada, the UK, or the European Economic Area, it may be subject to the laws of the country where it is stored.
Only as long as we need it for the purposes above. Contact form messages are kept while we handle your inquiry and for a reasonable period after. Newsletter subscriptions are kept until you unsubscribe.
You can ask us what personal information we hold about you, ask us to correct it, ask us to delete it, and object to certain uses. Depending on where you live, you may also have rights to data portability and restriction of processing under the GDPR or UK GDPR, or rights under Canada's PIPEDA. To exercise any of these, contact us at the address below. We respond within one month.
If you are not satisfied with our response, you can complain to your privacy regulator: the Office of the Privacy Commissioner of Canada, or the Information Commissioner's Office in the UK.
This site links to other websites, including Virtual Creator Studio and our social media pages. Those sites have their own privacy policies, and this one does not apply there.
We update this policy when our practices change and post the new version here with a revised date.
TK Events Inc.
700 Third Line, Oakville, ON
Canada/USA: info@tkevents.ca
UK/Europe: info@tkevents.co.uk
Dernière mise à jour : 11 juin 2026
TK Events Inc. (« TK Events », « nous ») exploite ce site Web. La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons par l'entremise du site, comment nous les utilisons et les droits dont vous disposez à leur égard.
Cette politique vise uniquement le site Web. Lorsque vous vous inscrivez à un événement que nous produisons, ou que vous utilisez une appli d'événement ou une plateforme virtuelle que nous gérons, un avis de confidentialité distinct s'applique. Vous le trouverez sur la page d'inscription de l'événement concerné.
Les renseignements que vous nous fournissez. Si vous remplissez le formulaire de contact ou nous écrivez par courriel, nous recevons votre nom, votre adresse courriel, le nom de votre entreprise et le contenu de votre message. Si vous vous abonnez à notre infolettre, nous recevons votre adresse courriel.
Les renseignements recueillis automatiquement. Comme la plupart des sites Web, ce site enregistre des données techniques lors de votre visite : votre adresse IP, votre type de navigateur, des renseignements sur votre appareil, les pages consultées et la façon dont vous êtes arrivé sur le site. Certaines de ces données sont recueillies au moyen de témoins (cookies). Voir la section sur les témoins ci-dessous.
Nous utilisons vos renseignements pour répondre à vos demandes, vous envoyer l'infolettre à laquelle vous vous êtes abonné, comprendre comment les visiteurs utilisent le site et protéger la sécurité du site. Nous ne vendons pas de renseignements personnels et nous ne les utilisons à aucune fin étrangère à l'exploitation du site ou à nos échanges avec vous.
Vous pouvez vous désabonner de l'infolettre à tout moment au moyen du lien figurant dans chaque courriel.
Lorsque le droit européen ou britannique de la protection des données s'applique, nous traitons vos renseignements sur la base de votre consentement (infolettre, témoins non essentiels), de notre intérêt légitime à exploiter et à améliorer le site et à répondre aux demandes, ou d'une obligation légale. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Ce site utilise des témoins pour fonctionner correctement et pour mesurer son utilisation. Vous pouvez bloquer ou supprimer les témoins dans les paramètres de votre navigateur. Le site demeurera fonctionnel, mais certaines fonctions pourraient être limitées.
Les prestataires de services qui nous aident à exploiter le site : notre plateforme d'hébergement Web et les outils que nous utilisons pour gérer les courriels et les abonnements à l'infolettre. Ils traitent vos renseignements uniquement selon nos instructions et sont tenus de les protéger. Nous divulguons aussi des renseignements lorsque la loi l'exige, par exemple en vertu d'une ordonnance judiciaire.
Nous sommes une entreprise canadienne avec des bureaux au Canada et au Royaume-Uni. Nos prestataires de services peuvent stocker des renseignements sur des serveurs situés aux États-Unis ou dans d'autres pays. Lorsque des renseignements quittent le Canada, le Royaume-Uni ou l'Espace économique européen, ils peuvent être assujettis aux lois du pays où ils sont stockés.
Seulement le temps nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Les messages du formulaire de contact sont conservés pendant le traitement de votre demande et pour une période raisonnable par la suite. Les abonnements à l'infolettre sont conservés jusqu'à votre désabonnement.
Vous pouvez nous demander quels renseignements personnels nous détenons à votre sujet, en demander la correction ou la suppression, et vous opposer à certaines utilisations. Selon votre lieu de résidence, vous pouvez aussi disposer de droits à la portabilité des données et à la limitation du traitement en vertu du RGPD ou du RGPD britannique, ou de droits prévus par la LPRPDE au Canada. Pour exercer ces droits, communiquez avec nous aux coordonnées ci-dessous. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité de protection de la vie privée : le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou l'Information Commissioner's Office au Royaume-Uni.
Ce site contient des liens vers d'autres sites Web, dont Virtual Creator Studio et nos pages de réseaux sociaux. Ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité, et la présente politique ne s'y applique pas.
Ce site ne s'adresse pas aux enfants et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements concernant des personnes de moins de 13 ans.
Nous mettons cette politique à jour lorsque nos pratiques changent et publions la nouvelle version ici avec une date révisée.
TK Events Inc.
700 Third Line, Oakville (Ontario)
Canada/É.-U. : info@tkevents.ca
R.-U./Europe : info@tkevents.co.uk